Secretaria Bilíngue - São Paulo São Paulo

Secretaria Bilngue Descrio:
Assessorar os executivos no Empresa importante Confidential suas funes, gerenciando informaes, auxiliando na execuo Confidential suas tarefas administrativas, na tomada Confidential decises e em reunies, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondncias. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens. Analisar e validar documentaes antes Confidential encaminhar aos responsveis; Organizar e controlar a agenda diria Confidential atividades da equipe, comunicando e/ou relembrando compromissos aos colaboradores e informando os eventos e datas importantes; Atender e efetuar ligaes, transmitindo recados, quando necessrios, e fazendo follow-up dos contatos realizados e/ou em stand by, sendo um primeiro contato Confidential cliente Controlar e identificar dbitos das ligaes telefnicas, boletos Confidential txi, servios Confidential entrega e retirada Confidential documentos, solicitao Confidential vales realizada pelas respectivas equipes, bem como adiantamento aos clientes nacionais e internacionais, prestao Confidential contas Confidential despesa junto equipe, por meio do preenchimento Confidential ND, conforme procedimentos; Controlar e acusar o recebimento e envio Confidential documentos, principalmente aqueles que envolvem questes prazo e/ou assuntos mais complexos; Organizar reunies internas e comemoraes Confidential equipe, providenciando a estrutura necessria e utilizando os servios Confidential apoio. Montar binder Confidential fechamento Confidential operaes para envio ao cliente; Organizar e preparar viagens, conforme procedimentos, providenciando bilhete areo, reservas Confidential HoteI, transporte, pacote Confidential servio Confidential roaming, quando necessrio, Confidential, compra Confidential moeda em espcie etc. para equipe e clientes eventualmente. Sempre que necessrio, providenciar vistos e renovao Confidential passaportes; Requisitos:
Formao Superior Completa; Experincia em secretariado executivo;Idiomas:
Ingls - Nvel Avanado